Nhu cầu người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam hiện nay ngày càng gia tăng với nhiều mục đích khác nhau như: xuất khẩu lao động, đầu tư, du học, thăm thân,… Nếu bạn đang đang có nhu cầu thăm người thân ở Việt Nam, thì trước hết cần phải tìm hiểu cách xin công văn nhập cảnh thăm thân cho người nước ngoài nhanh chóng mà Ivisa24h cung cấp trong bài viết dưới đây.

Đối Tượng Nước Ngoài Được Phép Xin Công Văn Nhập Cảnh Thăm Thân

doi-tuong-nguoi-nuoc-ngoai-duoc-phep-xin-cong-van-nhap-canh-tham-than
Những đối tượng nước ngoài được phép xin công văn nhập cảnh thăm thân

Đối với trường hợp nhập cảnh cho mục đích thăm viếng người thân tại Việt Nam, công văn ký hiệu TT cần được sự chấp thuận từ Cục quản lý xuất nhập cảnh theo quy định. Trong đó những yêu cầu theo luật định 2014 về đối tượng được phép nhập cảnh thăm thân bao gồm:

  • Công dân ngoại quốc nhập cảnh là chồng, vợ, con cái dưới 18 tuổi của người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại thị trường Việt Nam
  • Công dân ngoại quốc nhập cảnh là chồng, vợ, con cái, cha, mẹ của công dân Việt Nam.

Hiện nay, theo luật xuất nhập cảnh Việt Nam quy định, thời hạn cho visa với mục đích thăm thân của người nước ngoài có thời hạn không quá 1 năm. Ký hiệu của visa thăm thân thường được viết tắt là TT hoặc VR.

Những Thủ Tục Cần Thiết Để Xin Công Văn Nhập Cảnh Thăm Thân

thu-tuc-xin-cong-van-nhap-canh-tham-than
Điều kiên và một số thủ tục cần thiết xin công văn nhập cảnh thăm thân

Để được nhập cảnh vào Việt Nam hợp pháp với mục đích thăm người thân, công dân quốc tế cần tìm hiểu cẩn thận các loại giấy tờ, hồ sơ cần thiết, cũng như quy trình thực hiện để tránh mất thời gian và công sức. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh thăm thân chính là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xem xét và phê duyệt chấp thuận. Chuẩn bị đầy đủ, cẩn thận theo quy định pháp luật sẽ giúp quy trình xin công văn trở nên nhanh chóng, không gặp bất kỳ rủi ro nào. Dưới đây là những loại giấy tờ cần thiết để xin công văn nhập cảnh thăm thân:

Đơn xin công văn nhập cảnh thăm thân cho người nước ngoài theo mẫu NA2

  • Bản scan hoặc photo rõ nét hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng 
  • Đơn đệ trình bảo lãnh từ công dân tại nước Việt Nam theo mẫu NA3
  • Chi tiết ngày dự kiến nhập cảnh vào Việt Nam
  • Nơi mong muốn nhận visa Việt Nam của người nước ngoài như: Cửa khẩu quốc tế, Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại, sân bay, …

Tuy nhiên, mỗi đối tượng người nước ngoài sẽ có những quy định khác nhau phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quốc tịch, thời gian, … Một số loại giấy tờ cần thêm trong bộ hồ sơ trong trường hợp là người thăm thân là công dân quốc tế đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam:

  • Hồ sơ pháp lý của tổ chức, đơn vị Việt Nam là đại diện bảo lãnh cho người nước ngoài đang công tác
  • Bản hộ chiếu và thẻ tạm trú được cấp hợp pháp cho người nước ngoài đang công tác tại Việt Nam
  • Giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép lao động cho công dân ngoại quốc đang công tác tại Việt Nam
  • Các loại giấy tờ, tài liệu pháp lý chứng minh mối quan hệ nhân thân giữa người nước ngoài bảo lãnh và được bảo lãnh thăm thân, như: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, hộ khẩu, … Ngoài ra cần chú ý nếu những giấy tờ này được trình bày theo ngôn ngữ nước ngoài thì cần dịch thuật sang Tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ.

Còn đối với trường hợp người nước ngoài thăm thân là công dân Việt Nam thì một số loại giấy tờ khác cần bổ sung thêm như:

  • Giấy tờ pháp lý, thông tin cá nhân của công dân quốc tịch Việt Nam
  • Các loại giấy tờ, tài liệu pháp lý chứng minh mối quan hệ nhân thân giữa công dân Việt Nam và người nước ngoài được bảo lãnh thăm thân như: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, …

+ Xem thêm: Thủ Tục Xin Công Văn Bảo Lãnh Nhập Cảnh Cho Người Nước Ngoài

Quy Trình Xin Công Văn Nhập Cảnh Thăm Thân

quy-trinh-cac-buoc
Quy trình các bước xin công văn nhập cảnh thăm thân

Bước 1: Sau khi hoàn tất chuẩn bị hồ sơ dựa trên cách xin công văn nhập cảnh thăm thân cho người nước ngoài nhanh chóng mà Ivisa24h cung cấp bên trên. Người bảo lãnh tại Việt Nam cần trình lên Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh ở khu vực gần nhất. Nếu không có bất kỳ sai sót nào, kết quả sẽ được trả về trong vòng từ 5 đến 7 ngày làm việc (không tính đến ngày nghỉ, lễ, tết).

Bước 2: Sau khi kết quả công văn chấp thuận nhập cảnh thăm thân của người nước ngoài được trả về, người bảo lãnh cần scan công văn và gửi cho đối tượng người nước ngoài để có thể nhận được visa Việt Nam ở địa điểm đã đăng ký như: cửa khẩu quốc tế, Đại sứ quán, sân bay, lãnh sự quán, …

Bước 3: Khi đến cơ quan có thẩm quyền để nhận visa Việt Nam, người nước ngoài cần xuất trình giấy tờ pháp lý như: hộ chiếu, ảnh thẻ 3×4, kê khai đầy đủ tờ khai xin nhập cảnh Việt Nam, đồng thời đóng lệ phí dán visa. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xét duyệt và làm thủ tục trong vòng từ 30 phút đến 1 tiếng, sau đó hoàn trả đầy đủ giấy tờ pháp lý cũng như visa đã dán vào hộ chiếu cho người nước ngoài.

+ Xem thêm: Hướng Dẫn Xin Công Văn Nhập Cảnh Tại Sân Bay Cho Người Nước Ngoài

Ivisa24h đã giúp bạn tổng hợp những kiến thức cần thiết về cách xin công văn nhập cảnh thăm thân cho người nước ngoài nhanh chóng nhất hiện nay. Nếu bạn đang gặp rắc rối về quy trình, thủ tục pháp lý và cần được tư vấn, giải đáp, hãy liên hệ ngay Ivisa24h qua số máy hotline 24/7. Với kinh nghiệm trên 10 năm làm nghề, đội ngũ chuyên gia pháp lý tại Ivisa24h chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng.

Dịch Vụ Làm Visa Nhanh